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新手如何寫會(huì)議紀(jì)要
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，會(huì)議紀(jì)要對(duì)人們來說越來越重要，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎？以下是小編精心整理的新手如何寫會(huì)議紀(jì)要，歡迎大家分享。
新手如何寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議后必不可少的重要文獻(xiàn)，記錄了會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，對(duì)于參會(huì)人員和未參會(huì)人員了解會(huì)議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此，如何寫好會(huì)議紀(jì)要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會(huì)議紀(jì)要的目的
會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻(xiàn)，旨在讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，推動(dòng)決策的落實(shí)。因此，寫好會(huì)議紀(jì)要的首要任務(wù)就是明確會(huì)議紀(jì)要的目的，必須讓讀者快速了解會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，甚至還要引導(dǎo)讀者對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。
二、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容
記錄會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。為了讓記錄準(zhǔn)確，最好在會(huì)議開始前準(zhǔn)備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會(huì)議討論的話題和參會(huì)人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.準(zhǔn)確記錄每個(gè)討論話題的討論要點(diǎn)和結(jié)論；
2.記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和提出的建議，重點(diǎn)記下參會(huì)人員的姓名和所在部門；
3.對(duì)于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內(nèi)容，要記錄清楚，不能模糊不清。
三、簡潔明了地表述會(huì)議決策
在會(huì)議紀(jì)要中，會(huì)議決策是最重要的內(nèi)容。同時(shí)，會(huì)議決策的表述也對(duì)于后續(xù)的執(zhí)行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此，要寫好會(huì)議決策，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.在會(huì)議紀(jì)要中明確會(huì)議決策的內(nèi)容和責(zé)任人，用簡潔明了的語言表述；
2.決策中所涉及到的具體操作細(xì)節(jié)，也要在會(huì)議紀(jì)要中予以描述；
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合，也需要在會(huì)議紀(jì)要中明確說明，方便后續(xù)的工作推進(jìn)。
四、注意語言的規(guī)范和簡潔
會(huì)議紀(jì)要作為正式文獻(xiàn)，語言必須規(guī)范、簡潔明了。在寫會(huì)議紀(jì)要前，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.使用簡潔明了的語言，不要使用長句和復(fù)雜句式；
2.語言要準(zhǔn)確、清晰，盡量避免歧義；
3.使用常用的詞語，不要使用生僻或?qū)I(yè)術(shù)語。
五、及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要
為了讓會(huì)議紀(jì)要更好地發(fā)揮作用，需要盡快發(fā)送給所有參會(huì)人員和相關(guān)人員。一般來說，會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送時(shí)間不要超過會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤的情況；
2.發(fā)送郵件時(shí)，要在主題中標(biāo)注明確的會(huì)議名稱和日期；
3.在郵件正文中，可以通過加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫好會(huì)議紀(jì)要是每個(gè)職場人必須掌握的一項(xiàng)技能。只有準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要才能讓所有參會(huì)人員明確會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，從而推動(dòng)決策的落實(shí)。
會(huì)議紀(jì)要1
時(shí)間：20xx年xx月xx日14：00
地點(diǎn)：會(huì)議室
出席董事：
列席人員：（法律顧問）
缺席：
主持人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、聽�。▎挝唬﹛x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)（草案）》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《xx年xx人員績效考核制度（草案）》
5、形成第xx屆董事會(huì)xx年第xx次會(huì)議決議
會(huì)議決議：
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定，第xx屆董事會(huì)xx年第xx次會(huì)議于xx年xx月xx日下午14：00，在本xx會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了（單位）xx年的工作總結(jié)，審議了《標(biāo)準(zhǔn)（草案）》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《xx年xx人員績效考核制度（草案）》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第xx屆董事會(huì)xx年第xx次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《xx年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計(jì)劃》、通過《xx年xx人員績效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
會(huì)議紀(jì)要2
時(shí)間：20xx年12月26日全天
地點(diǎn)：城軌公司104辦公室
參加人員：
建設(shè)單位：
監(jiān)理單位：
順城物業(yè)：
施工方：
主持人：
會(huì)議內(nèi)容：配電系統(tǒng)驗(yàn)收
根據(jù)驗(yàn)收程序，首先進(jìn)行資料交接，再對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，記錄如下：
一、資料交接
施工方準(zhǔn)備了大部分設(shè)備管線及設(shè)備使用手冊(cè)，弱電設(shè)備較多，資料較多，施工方需要整理清單，復(fù)驗(yàn)時(shí)再交接文件資料。
竣工圖白圖要換成藍(lán)圖，蓋章簽字齊全。
二、現(xiàn)場驗(yàn)收情況
1、對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和紅外線對(duì)射的周界報(bào)警進(jìn)行測試，可以使用；背景音樂可以播放；LED顯示系統(tǒng)可以使用。綜合布線已經(jīng)布設(shè)。靜電地板要滿鋪。
會(huì)議室電視系統(tǒng)線路施工方已布完，沒有電視機(jī)測試。
會(huì)議桌下面強(qiáng)弱電線沒有穿管；VGA頭沒做好，無法測試視頻會(huì)議系統(tǒng)。
會(huì)議紀(jì)要3
地點(diǎn)：
工程部辦公室
主持人：
董事長林光榮
參加人：
總經(jīng)理陳峰，運(yùn)營經(jīng)理劉永清，安保主管楊騫，消防員劉學(xué)勇
內(nèi)容：
關(guān)于消防安全會(huì)議
林總：消防工作是商場的重要組成部分，沒有消防安全就沒有大廈的一切。所以一定要將消防工作納入經(jīng)營活動(dòng)的全部。來不得半點(diǎn)馬虎，今天的會(huì)議上要成立防火工作領(lǐng)導(dǎo)小組。林光榮任組長，是第一責(zé)任人，各部門經(jīng)理為直接責(zé)任人，全體員工都要樹立消防安全的責(zé)任心，從每一點(diǎn)抓起，組織各方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行消防隱患大排察，不留死角。安全部制訂出火災(zāi)應(yīng)急疏散方案，并組織進(jìn)行演練，使大家都明白如何救火，如何疏散，如何報(bào)警，如何逃生。
陳總：林總講得很重要，各部門要全力配合，工程部，安全部，勞動(dòng)部組織人員，對(duì)大廈進(jìn)行消防隱患大排察，檢查出的問題立即整改，并將整改情況報(bào)總經(jīng)辦。
楊熹嘉：安保部立即制定《同盛大廈滅火疏散應(yīng)急預(yù)案》并組織全員進(jìn)行消防滅火疏散演練。一定要負(fù)責(zé)到人，明確獎(jiǎng)罰制度，并由安保部消防員劉學(xué)勇對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，使每個(gè)人都知道消防的重要性，會(huì)使用滅火器，會(huì)報(bào)警。
會(huì)后林總組織大家對(duì)大樓進(jìn)行了全面的檢查。因有些地方還有施工，設(shè)備不夠完善，督促工程部經(jīng)理抓緊施工進(jìn)度，保質(zhì)保量完成。
會(huì)議紀(jì)要4
時(shí)間：20xx年3月18日13：30
地點(diǎn)：市政府辦公室
主持人：
參加人員：
記錄人：
議題：研究落實(shí)我市春季森林防火工作
議定事項(xiàng)
會(huì)議聽取了工作匯報(bào)，傳達(dá)了全市春季森林防火工作電視電話會(huì)議精神。
會(huì)議原則同意匯報(bào)內(nèi)容。由農(nóng)業(yè)局修改完善并下發(fā)《綏化市西安區(qū)撲救重大森林火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
會(huì)議指出，由于我市入冬以來降水量較少，地表干旱，極易引發(fā)森林火災(zāi)，而且隨著氣溫回升、入山人員增多,森林火險(xiǎn)形勢將更為嚴(yán)峻。各相關(guān)單位要高度重視春季森林防火工作，全面提升城鄉(xiāng)抗御火災(zāi)整體能力，堅(jiān)決預(yù)防和遏制較大以上有影響火災(zāi)事故發(fā)生，保持我市火災(zāi)形勢持續(xù)高度穩(wěn)定。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),各相關(guān)部門要牢固樹立憂患意識(shí)，要把春季森林防火工作當(dāng)作一件大事來抓。要認(rèn)真執(zhí)行火災(zāi)報(bào)告制度,一旦發(fā)生火情,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依照規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)或漏報(bào)。要把握當(dāng)前階段重點(diǎn)，扎實(shí)做好春季森林防火工作，推動(dòng)形成齊抓共管的工作格局，全面落實(shí)責(zé)任，把每項(xiàng)工作落實(shí)到具體責(zé)任人,確保今年我市春季森林防火工作萬無一失。
會(huì)議議定：
(一)落實(shí)責(zé)任。要成立春季防火組織機(jī)構(gòu)，各人民政府要立即召開各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加的春季森林防火工作會(huì)議，層層簽訂責(zé)任狀，將地塊、山頭落實(shí)到人。
(二)落實(shí)人力、物力。要加大春季森林防火的投入，購置或檢修防火設(shè)備。
(三)強(qiáng)化值班值宿制度。農(nóng)業(yè)局要嚴(yán)格執(zhí)行值班值宿制度，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，要制定或完善防火預(yù)案，要組織一次防火演練。
(四)宣傳要到位。樹立防重于打的觀念，要加大宣傳力度，做到管護(hù)宣傳到位，重要地段、重要時(shí)段要“封住山，管住人、看住火”。要牢固樹立小勝于大的思想，一旦發(fā)生火情要堅(jiān)決打早、打小、打了，要堅(jiān)持“無火當(dāng)成有火防，小火當(dāng)成大火打”，用重兵(3倍于平時(shí)兵力)將火情及時(shí)、干凈、徹底處理。
(五)保證信息暢通。各單位春季防火組織機(jī)構(gòu)人員要保持24小時(shí)信息暢通，發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處置，如有瀆職行為嚴(yán)懲不貸。
(六)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。樹立一盤棋思想，一方有火情，八方來支援，做到處置及時(shí)。
會(huì)議紀(jì)要5
會(huì)議時(shí)間：xx
會(huì)議地點(diǎn)：xx
主持人：xx
參加人員：xx、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：xx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
二、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
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