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采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容

時(shí)間:2025-11-07 10:52:43 工作職責(zé) 我要投稿
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采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容1

  1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2. 配合領(lǐng)導(dǎo)將材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋。

  3. 積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋。

  4. 服從領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對帳工作。

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  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的.需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國內(nèi)外的供應(yīng)商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

  6、對供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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  1、根據(jù)公司采購計(jì)劃,安排訂單;

  2、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;

  3、采購信息的錄入及合同訂單的.過程管理;

  4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  5、做貨物入庫出庫等統(tǒng)計(jì)工作,積極配合采購團(tuán)隊(duì);

  6、兼部門業(yè)務(wù)訂單的安排,完成上級(jí)交辦的其他工作。

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  1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計(jì)等工作;

  2.負(fù)責(zé)對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

  3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;

  4.與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行;

  5.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

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  1、負(fù)責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運(yùn)

  2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進(jìn)貨物到港情況等;

  3、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡(luò);

  4、訂單下達(dá),處理異常,協(xié)調(diào)與溝通

  5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng);

  6、會(huì)對本崗位的'工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化

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  1、根據(jù)采購需求提出計(jì)劃,包括詢價(jià)、比價(jià)、采購合同審核、驗(yàn)收、評價(jià)和反饋匯總。

  2、完善公司采購體系,制定和優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量和成本。

  3、組織對供應(yīng)商的評價(jià)、認(rèn)證、管理和評估。

  4、完成部門安排的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品線采購訂單下單的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

  2、及時(shí)傳遞和供應(yīng)商之間采購單據(jù),跟進(jìn)廠商進(jìn)單情況并對特殊事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;

  3、跟進(jìn)采購訂單的進(jìn)度,包括提貨、收貨、發(fā)票及特殊事項(xiàng)的.協(xié)調(diào)處理。

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  1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善,包括供應(yīng)商信息,價(jià)格信息,圖片信息等;

  2、協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn)行訂單的溝通,保證訂單的`實(shí)效性及稍后服務(wù)的及時(shí)性;

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行每月應(yīng)付款的對賬,確保信息準(zhǔn)確;

  4、定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),確保產(chǎn)品價(jià)格富有競爭力;

  5、對接銷售部門,為銷售部對需要進(jìn)行代采的業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通;

  6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的工作。

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  1.負(fù)責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)進(jìn)行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價(jià)格管理方面的工作;

  2.有計(jì)劃地跟進(jìn)供應(yīng)商合同的簽訂和流轉(zhuǎn);

  3.跟進(jìn)到貨及檢驗(yàn)入庫,異常處理的.匯報(bào)與反饋,入庫單據(jù)的收集與整理;

  4.操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;

  完成采購總監(jiān)安排的其他工作

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  1、采購部包裹品質(zhì)檢驗(yàn)、簽收;

  2.、包裹條碼完整留存錄入并準(zhǔn)時(shí)放;

  3、分類整理包裹,并與采購員完成包裹交接;

  4、退換貨包裹備案;

  5、按時(shí)打印id條碼貼;

  6、采購員工作數(shù)據(jù)的采集;

  7、其它經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)安排工作。

  任職資格:

  1、 性別:男;

  2、 較強(qiáng)的協(xié)助能力;

  3、 有一定的.判斷能力;較好的溝通能力;

  4、 具備吃苦耐勞精神,工作態(tài)度好,善于付出;

  5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  6、電腦操作熟練。

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  1、根據(jù)公司采購計(jì)劃和收貨入庫,進(jìn)行對帳,及時(shí)查出異常;

  2、制作應(yīng)付款計(jì)劃并提交相關(guān)資料;

  3、維護(hù)供應(yīng)商臺(tái)賬,核對并保持正確準(zhǔn)確;

  4、對公司采購相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并上報(bào)主管審核;

  5、發(fā)送采購訂單,確認(rèn)及跟蹤采購訂單的完成情況,及時(shí)匯報(bào);

  6、協(xié)助進(jìn)行采購物資的`接收工作,并提供相關(guān)采購單證;

  7、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道,維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系;

  8、收集、統(tǒng)計(jì)和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。

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  1、負(fù)責(zé)采購其中一版塊的所有物料的采購工作

  2、制定采購計(jì)劃,聯(lián)系供應(yīng)商訂單下發(fā)及交期的確認(rèn)跟蹤到達(dá),確保生產(chǎn)物料的及時(shí)性

  3、新供應(yīng)商的開發(fā)尋找報(bào)價(jià)索樣,資料收集整理,尋求性價(jià)比適宜的供應(yīng)資源

  4、根據(jù)銷售計(jì)劃,制定每日生產(chǎn)計(jì)劃安排及生產(chǎn)物料明細(xì)的`發(fā)放

  5、物料到貨安排及入庫安排

  6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細(xì)統(tǒng)計(jì)錄入,確保出貨成品庫存充足

  7、月末采購物料明細(xì)及采購訂單金額匯總以及月末供應(yīng)商對帳作業(yè)

  8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部門貨品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的情況。

  9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作。

  10、日常非月結(jié)客戶收款,每月10號(hào)月結(jié)客戶對賬,日常售后產(chǎn)品催返,每日交賬和財(cái)務(wù)對當(dāng)日賬目,每周自查并和財(cái)務(wù)對未收,每月20號(hào)起根據(jù)客戶情況開始催收月結(jié)貨款

  11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經(jīng)理交辦的其它工作

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  【崗位職責(zé)】

  1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

  2、協(xié)助運(yùn)營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)

  3、登記采購樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)務(wù)安排等部門行政工作

  4、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

  【任職要求】:

  1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

  2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):

  1、采購管理:請購計(jì)劃的合并與分解,ERP訂單審核

  2、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流

  3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的`歸檔及發(fā)票登記提交

  4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)

  5、合同歸檔、登記并制作流水賬

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  1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項(xiàng)工作采購計(jì)劃;

  2.單項(xiàng)工作采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;

  3.進(jìn)行市場調(diào)查,對市場的.價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;

  4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;

  5.起草采購合同并上報(bào);

  6.采購物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫;

  7.進(jìn)行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供貨商;

  8.對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;

  9.提出減少采購成本的方案或建議。

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  1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  4、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

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  1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作,及時(shí)掌握訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質(zhì),交期,物流問題

  2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔

  3、協(xié)助主管做好訂單問題的`溝通及解決

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)

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  1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的'工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立、更新供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)制作并管理入庫單據(jù);

  6、及時(shí)與供應(yīng)商處理不良品事宜;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容18

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;

  2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),年報(bào);

  3、收集,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表;

  4、物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行;

  5、各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行;

  6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人;

  7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人;

  8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);

  9、付款整理,審查;

  10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容19

  1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求及樣品詢價(jià),安排外部工廠進(jìn)行打樣

  2、根據(jù)訂單物料需求進(jìn)行采購

  3、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司

  4、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對賬工作

  5、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷費(fèi)用申請、發(fā)放,及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記

  6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作

  7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容20

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要按公司采購流程執(zhí)行采購訂單和采購合同;

  2、產(chǎn)品上架進(jìn)度、銷售數(shù)據(jù)跟蹤、采購到貨、品質(zhì)與庫存情況跟蹤;

  3、供應(yīng)商資料的整理,對賬、費(fèi)用、合同的錄入存檔

  4.負(fù)責(zé)采購部報(bào)表的提取、匯總及數(shù)據(jù)分析。

  5、負(fù)責(zé)同各部門的'溝通、函件的收取與傳達(dá)

  6、收集、分析市場情報(bào)及競爭對手狀況,對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),及時(shí)更新價(jià)格;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容21

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫存情況,制定采購計(jì)劃;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的`開發(fā)和資源搜索工作;

  3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況,及時(shí)向相關(guān)部門反饋供貨期;

  4、保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購成本,提高采購的效率;

  5、監(jiān)督和協(xié)助財(cái)務(wù)安排供應(yīng)商貨款。

  6、庫存明細(xì)帳管理,保證賬物相符;

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容22

  1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;

  2、整理采購申請、供應(yīng)商等資料;

  3、反饋采購進(jìn)度給相關(guān)部門;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月末對賬請款相關(guān)工作;

  5、協(xié)助設(shè)計(jì)部開發(fā)面料的購買

  6、完成上級(jí)交代的工作。

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容23

  1. 根據(jù)銷售下達(dá)的采購申請單尋找供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià),議價(jià),比價(jià)

  2. 采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達(dá)與執(zhí)行,及時(shí)處理緊急采購任務(wù);

  3.根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進(jìn)度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)向相關(guān)部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時(shí)收到貨物。

  4. 收到貨后及時(shí)入庫,并做好采購臺(tái)賬。

  5. 跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時(shí)的情況。

  6. 采購合同及文件的`整理

  7. 與產(chǎn)品運(yùn)營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。

采購助理工作職責(zé)具體內(nèi)容24

  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對賬及價(jià)格核對;

  2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;

  3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

  4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;

  5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

  6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;

  7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購到位情況,收集缺編導(dǎo)購及新店導(dǎo)購合同;

  8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報(bào)表作業(yè)。

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