試論中小企業(yè)會計電算化應用中存在的問題論文閱讀
中小企業(yè)之所以稱之為小，在于其人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都都不及大型企業(yè)。下面是編輯老師為大家準備的試論中小企業(yè)會計電算化應用中存在的問題。
因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營決策權往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展基礎力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。
會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應用，要求操作人員不但要熟悉財務知識，還要具備計算機應用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務信息進行整理和分析。
管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的'管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴大以及生產(chǎn)設備和技術的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應收應付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進行經(jīng)濟業(yè)務的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。
會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，職責分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質人才，會計人員往往是由親戚擔任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的種種錯誤，使得會計人員無所適從，應為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務處理的是不一樣的。
會計資料存在風險。財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。
通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的，要促進并完善中小型企業(yè)會計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。
會計電算化是社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計工作的質量和效率，促進了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進行著財務管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
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