人性化管理對職業(yè)院校后勤管理的應(yīng)用論文
摘要:為了提升職業(yè)院校后勤管理工作的效率,文章結(jié)合工作實踐,分析了職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內(nèi)涵和特征,指出職業(yè)院校后勤管理實施人性化管理的必要性,在此基礎(chǔ)上提出了人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:人性化;職業(yè)院校;后勤管理
后勤工作對職業(yè)院校的整體發(fā)展和改革有重要影響。近年來,我國大部分職業(yè)院校硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施有所完善,但仍有許多學(xué)校的后勤管理模式和觀念落后,導(dǎo)致后勤管理缺乏科學(xué)規(guī)劃和部署,工作缺乏條理性,無法為師生學(xué)習(xí)、生活和工作提供良好的服務(wù),勢必影響職業(yè)院校的發(fā)展。當(dāng)前,職業(yè)院校后勤管理正朝著專業(yè)化、市場化、規(guī)范化和社會化方向發(fā)展。人是后勤管理的直接參與者,因此,要構(gòu)建和諧校園,提升高校后勤管理的質(zhì)量,就必須增強(qiáng)人性化管理意識,堅持以人為本的管理原則,切實考慮職業(yè)院校后勤員工及師生的需求,并據(jù)此制定切實可行的管理計劃。
一、職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內(nèi)涵和特征
。ㄒ唬┞殬I(yè)院校后勤管理綜合人性化管理的內(nèi)涵
人性化管理主要指在管理過程中應(yīng)切實關(guān)注人性要素,充分挖掘人的潛能。其內(nèi)容豐富,包括制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、物質(zhì)獎勵和精神激勵、尊重人、為人提供發(fā)展平臺等。人性化管理不僅要求充分發(fā)揮管理者的才能,還要尊重被管理者的需求。
。ǘ┞殬I(yè)院校后勤管理中人性化管理的特征
首先,要遵循教育規(guī)律。職業(yè)院校后勤管理主要針對員工與師生,因此,必須以“教”為基本原則。其次,要注意社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的融合。職業(yè)院校后勤為廣大師生服務(wù),是基礎(chǔ)性工作,對構(gòu)建和諧校園起著重要作用。相較于企業(yè)管理,職業(yè)院校后勤管理不僅要追求經(jīng)濟(jì)利益,還應(yīng)關(guān)注社會效益,即滿足師生的需求。再次,要跨行業(yè)運作。職業(yè)院校后勤管理涉及醫(yī)療業(yè)、飲食業(yè)、物業(yè)等,具有較強(qiáng)的跨行業(yè)特點。最后,具有人性化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化特點。當(dāng)前,大部分高校后勤管理廣泛應(yīng)用了全自動洗碗機(jī)、校園一卡通等,極大地提升了后勤管理的效率,能更好地滿足師生生活、學(xué)習(xí)和工作需要。
二、職業(yè)院校后勤管理中實行人性化管理的必要性
。ㄒ唬┞殬I(yè)院校發(fā)展的客觀要求
目前,我國職業(yè)院校還處于轉(zhuǎn)型期,教育部也相繼出臺了一系列文件,為職業(yè)院校發(fā)展提供了準(zhǔn)則、依據(jù)和方向。同時,社會對職業(yè)院校人才培養(yǎng)也提出了新要求,這在一定程度上增加了職業(yè)院校的發(fā)展壓力。因此,職業(yè)院校必須加強(qiáng)后勤管理,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,以廣大師生的實際需求為依據(jù),秉持人性化管理理念,營造良好的校園氛圍。
。ǘ┙ㄔO(shè)和諧校園的內(nèi)在要求
職業(yè)院校的發(fā)展需要一個穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,后勤作為職業(yè)院校管理工作的一部分,對教學(xué)、科研都有重要影響,它包括物資設(shè)備、總務(wù)基建能技術(shù)后勤和生活后勤。具有鮮明的保證性、基礎(chǔ)性和先行性特點。若沒有高質(zhì)量的后勤服務(wù),職業(yè)院校的科研與教學(xué)就無法有序開展。而若要提升后勤服務(wù)的效率,不僅需要硬件支持,還需要軟件支撐。所謂的`“軟件”主要指員工的服務(wù)理念、管理觀念、專業(yè)素養(yǎng)等。只有樹立“以人為本”的服務(wù)理念,實行人性化管理,才能創(chuàng)建和諧校園。
。ㄈ┖笄诠ぷ鞣⻊(wù)育人的要求
后勤作為職業(yè)院校教育教學(xué)工作的重要組成部分,對教育教學(xué)同樣具有保障作用。后勤的任務(wù)不僅是為教學(xué)、師生、科研服務(wù),還要做好環(huán)境育人、管理育人和服務(wù)育人等工作。若職業(yè)院校后勤人員能愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、愛護(hù)公物,以科學(xué)的管理方法、崇高的思想修養(yǎng)、優(yōu)良的品德作風(fēng)做好后勤工作,就會引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,對學(xué)生形成潛移默化的力量。但目前我國許多職業(yè)院校后勤多實行統(tǒng)管統(tǒng)分模式,在經(jīng)驗、人事、財務(wù)等方面過分依賴學(xué)校,同時,后勤員工也多為教工親屬、學(xué)校分流改革的部分員工,他們大多抵觸行政管理。因此,只有采用人性化管理方法,才能增強(qiáng)他們的服務(wù)意識,激發(fā)他們的工作積極性,進(jìn)而完成服務(wù)育人的任務(wù)。
三、人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應(yīng)用策略
。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫
首先要約束后勤部門的行為,其次要約束學(xué)生的行為,最后要約束資源使用者的行為。完善管理制度,加強(qiáng)后勤自身的行為約束,主要表現(xiàn)為規(guī)范管理。近年來,職業(yè)院校后勤逐漸出現(xiàn)社會化趨勢,大部分職業(yè)院校后勤開始實行企業(yè)化管理模式。這就要求職業(yè)院校后勤部門要結(jié)合事業(yè)單位相關(guān)條例,以及職業(yè)院校的相關(guān)制度,制定切實可行的條例。只有增強(qiáng)后勤工作的公正性、公開性和公平性,才能提升后勤工作效率。對后勤資源使用者的約束則是針對全體人員而言的,若要提升資源利用率,就必須制定切實可行的管理制度,以人性化的管理制度,約束師生和后勤相關(guān)部門的行為。職業(yè)院校后勤部門管理學(xué)校的餐廳、宿舍和教室,涉及到教育教學(xué)生活的各個方面,與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活密切相關(guān)。因此,在管理過程中應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)生的人格,為他們構(gòu)建良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境,以人性化管理理念不斷完善管理制度,切實滿足學(xué)生的需求。
(二)提高管理人員素質(zhì)
后勤管理人員的工作方式、管理理念會在一定程度上影響校園氛圍。因此,后勤管理人員必須豐富自身的知識儲備,熟練掌握各項后勤服務(wù)技能,以增強(qiáng)后勤服務(wù)的規(guī)范性和條理性。此外,后勤管理人員還應(yīng)不斷提升自身的溝通交流能力,與教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,了解他們的需求,并據(jù)此調(diào)整管理計劃和方案。同時,還應(yīng)促使后勤管理人員掌握一定的信息化技能,確保他們能熟練操作后勤管理中的各項智能設(shè)施,增強(qiáng)后勤服務(wù)和管理的時代性。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
人性化管理還要求后勤部門加強(qiáng)員工培訓(xùn)。在新經(jīng)濟(jì)時代,職業(yè)院校后勤組織應(yīng)當(dāng)向著學(xué)習(xí)型組織發(fā)展。后勤部門應(yīng)充分利用學(xué)校條件完善培訓(xùn)機(jī)制,鼓勵員工積極參與再教育,不斷提升自身的職業(yè)能力。比如,職業(yè)院校后勤部門可邀請優(yōu)秀員工開辦講座,或組織員工到其他單位后勤部門參觀、學(xué)習(xí)、交流。指導(dǎo)員工將工作和學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合在一起,不斷提升自身的職業(yè)責(zé)任感,在培訓(xùn)中加強(qiáng)自我教育,進(jìn)而掌握新知識、新技能。
。ㄋ模┙⒘己玫臏贤C(jī)制
后勤服務(wù)涉及面較廣,因此,需要加強(qiáng)各個部門、各個環(huán)節(jié)的溝通交流。在后勤服務(wù)中如果缺少溝通,就會影響員工的工作積極性,甚至引發(fā)后勤人員與學(xué)生、教師、同事的矛盾。因此,一方面,后勤管理人員要加強(qiáng)與員工的溝通,及時了解他們的需求、困難,并給予幫助和指導(dǎo),減少其負(fù)面情緒;另一方面,后勤人員也要加強(qiáng)與職業(yè)院校師生的溝通,了解他們的實際需求,據(jù)此調(diào)整工作計劃,為教育教學(xué)提供堅實的后勤保障,進(jìn)而營造和諧、融洽的校園氛圍。綜上所述,職業(yè)院校后勤管理要堅持以人為本的管理理念,實行人性化管理模式,一方面要關(guān)心后勤員工,了解其需求,并給予幫助和指引,增強(qiáng)員工的工作積極性;另一方面,要加強(qiáng)與師生的溝通,及時聽取他們的意見和建議,并著力解決他們反映的問題。此外,還可邀請學(xué)生參加評選服務(wù)標(biāo)兵、食堂采購、質(zhì)量監(jiān)督等活動,讓學(xué)生充分了解后勤服務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)而增強(qiáng)后勤管理人員與學(xué)生的溝通。同時,后勤管理還應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展需要,及時了解和掌握新技術(shù),為后勤職工及師生提供更加便捷的服務(wù)。
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